Виходячи з норм статей 45, 52 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності» та статей 165 і 188 Кодексу робочі органи виконавчої дирекції Фонду застосовують адміністративне стягнення за допущення таких порушень законодавства про страхування від нещасного випадку:

1) порушення строків та обсягів сплати страхових внесків;

2) приховування (заниження) суми заробітної плати (доходу), на яку нараховуються страхові внески;

3) неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою звітності щодо страхових внесків;

4) несвоєчасне інформування Фонду про:

а) чисельність працівників, річний фактичний обсяг реалізованої продукції (робіт, послуг), суму заробітної плати на підприємстві;

б) нещасні випадки на виробництві та професійні захворювання, що сталися на підприємстві;

в) зміни технології робіт, виду діяльності підприємства;

5) ухилення фізичних осіб, які не мають статусу підприємців та використовують найману працю, від подання заяви про взяття на облік або несвоєчасне подання заяви про взяття на облік у Фонді;

6) вчинення дій, що перешкоджають уповноваженим особам органів Фонду у здійсненні перевірок, пов’язаних із нарахуванням, обчисленням, сплатою страхових внесків та цільовим використанням коштів Фонду.

Керуючись нормою статті 1654 Кодексу, вище перераховані адміністративні порушення тягнуть за собою накладення штрафу від восьми до п'ятнадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 136 до 255 грн.), а дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за такі ж порушення, тягнуть за собою накладення штрафу від десяти до двадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 170 до 340 грн.).

 У відповідності до статті 38 Кодексу адміністративне стягнення може бути накладено не пізніше, ніж через два місяці з дня вчинення правопорушення, а при триваючому правопорушенні – два місяці з дня його виявлення.

Крім того, повідомляємо, що відповідно до пункту 5.8 Інструкції «Про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України», затвердженої постановою правління Фонду від 12.07.2007 року № 36 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 01 серпня 2007 року за № 867/14134, при стягненні недоїмки за платежами до Фонду строки давності не застосовуються.

Відповідно до статті 7 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності» роботодавцем, зокрема, вважається фізична особа, яка використовує найману працю.Відповідно до пункту 2.4. Інструкції про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, затвердженої постановою правління Фонду від 12.07.2007 року №36, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 01.08.2007 року за № 867/14134 платниками страхових внесків до Фонду є фізичні особи – підприємці, які використовують найману працю.

У разі припинення використання найманої праці фізичною особою, тобто зняття у центрі зайнятості в установленому законодавством порядку з реєстрації останнього трудового договору між фізичною особою-роботодавцем та працівником, фізична особа–підприємець втрачає статус роботодавця і платника страхових внесків до Фонду. У цьому випадку робочий орган виконавчої дирекції Фонду на підставі поданої нею заяви, а також акта перевірки щодо повноти нарахування та сплати страхових внесків може зняти її з Реєстру платників страхових внесків. При цьому така фізична особа залишається у робочих органах виконавчої дирекції Фонду на обліку як суб’єкт господарювання.

Підприємство повинно один раз на рік до 25 січня року, наступного за звітним, подавати до робочого органу виконавчої дирекції Фонду за місцем обліку відомість розподілу чисельності працівників, річного фактичного обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг) за видами економічної діяльності за формою згідно з додатком 13 до Інструкції „Про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України”, затвердженої постановою правління Фонду від 12.07.2007 року № 36 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 01.07.2007 року за № 867/14134 (далі Інструкція).

Відповідно до пункту 4.5 Інструкції у разі зміни основного виду економічної діяльності, що відображено в додатку 13 Інструкції, робочий орган виконавчої дирекції Фонду на підставі заяви страхувальника та після проведення перевірки фінансово-господарської діяльності страхувальника щодо нарахування, своєчасності і повноти сплати та цільового використання коштів на страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання змінює належність цього підприємства до класу професійного ризику виробництва.

Зміна класу професійного ризику здійснюється робочим органом виконавчої дирекції Фонду один раз на рік за результатами роботи страхувальника за минулий календарний рік. Новий клас професійного ризику встановлюється з початку поточного року.

Державна реєстрація юридичних осіб проводиться державним реєстратором за місцезнаходженням юридичної особи відповідно до статті 5 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців» (далі Закон).

Відповідно до статті 26 Закону державний реєстратор у день державної реєстрації юридичної особи зобов'язаний передати відповідним органам фондів соціального страхування відомості з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації юридичної особи. Підставою для взяття юридичної особи на облік в органах фондів соціального страхування є надходження до цих органів відомостей з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації юридичної особи.

Відповідно до статті 10 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності» юридичні особи набувають статусу страхувальників з дня взяття їх на облік у Фонді.

Повідомлення про взяття на облік юридичної особи як платника страхових внесків та страхове свідоцтво надсилаються цій особі наступного робочого дня з дня взяття на облік. В повідомленні про взяття на облік вказано розмір страхового тарифу в залежності від основного виду економічної діяльності, який заявлений юридичною особою в реєстраційних документах наданих державному реєстраторові. Розмір страхового тарифу встановлюються законом залежно від класу професійного ризику виробництва.

Якщо юридична особа здійснює господарську діяльність, то страхові внески обчислюються:

 - для роботодавців – у відсотках до сум фактичних витрат на оплату праці найманих працівників, що включають витрати на виплату основної та додаткової заробітної плати, інших заохочувальних і компенсаційних виплат, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону України «Про оплату праці», які підлягають обкладенню податком з доходів фізичних осіб.

Обчислення страхових внесків здійснюється на вищезазначені суми без урахування їх зменшення на суму податків, інших обов'язкових платежів і внесків, що відповідно до законодавства сплачуються із зазначених сум, а також суми утримань, що здійснюються відповідно до законодавства або за договорами позики, придбання товарів та виплат тощо або на інші цілі за дорученням одержувача.

Страхові внески нараховуються в межах граничної суми заробітної плати (доходу), що встановлюється чинним законодавством та є розрахунковою величиною при обчисленні страхових виплат.

Виходячи з пункту 7.5 Інструкції «Про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України», затвердженої постановою правління Фонду від 12.07.2007 року № 36 зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 01 серпня 2007 року (далі Інструкція) юридичні особи – платники страхових внесків, фізичні особи – суб'єкти підприємницької діяльності та фізичні особи, які використовують працю найманих працівників, складають щокварталу у двох примірниках Розрахункову відомість про нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України за формою згідно з додатком 11 до Інструкції (далі – Розрахункова відомість), один примірник якої подається до робочого органу виконавчої дирекції Фонду за місцем обліку страхувальника в такі строки: до 20 квітня, до 20 липня, до 20 жовтня поточного року, до 25 січня року, наступного за звітним.

Усі примірники Розрахункової відомості підписуються керівником і головним бухгалтером підприємства, виконавцем та завіряються печаткою. Другий примірник звіту залишається в бухгалтерії платника.

Крім того відповідно до пункту 7.9 Інструкції платники страхових внесків (крім добровільно застрахованих осіб) один раз на рік до 25 січня року, наступного за звітним, разом з Розрахунковою відомістю подають до робочих органів виконавчої дирекції Фонду за місцем обліку відомість розподілу чисельності працівників, річного фактичного обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг) за видами економічної діяльності за формою згідно з додатком 13 до Інструкції.

Порядок і терміни взяття на облік юридичних осіб в Фонді, розміри страхових внесків, порядок нарахування та витрачання страхових коштів регламентовані законами України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності» від 23.09.1999 року №1105- ХІV, «Про страхові тарифи на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності» від 22.02. 2001 року №2272 - ІІІ, постановою Кабінету Міністрів України від 13.09.2000 року №1423 «Про затвердження Порядку визначення страхових тарифів для підприємств, установ та організацій на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання» та Інструкцією про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, затвердженої постановою правління Фонду від 12.07.2007 року № 36 і зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 01.08.2007 року №867/14134.

Порядок та терміни взяття на облік юридичних осіб у Фонді соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України регламентовані статтею 10 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності» від 23.09.1999 року №1105- ХІV та пунктами 3.1 і 3.2 Інструкції про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, затвердженої постановою правління від 12.07.2007 року № 36 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 01.08.2007 року №867/14134, які розміщені на офіційному веб–сайті виконавчої дирекції Фонду у розділі «Нормативна база».

Відповідно до статті 8 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності» (далі – базовий Закон) до осіб, що підлягають обов’язковому страхуванню від нещасного випадку на виробництві відносяться особи, які працюють на умовах трудового договору.

Члени фермерського господарства, якими відповідно до статті 3 Закону України «Про фермерське господарство», можуть бути подружжя, їх батьки, діти, які досягли 14 – річного віку, інші члени сім’ї, родичі, які об’єднались для спільного ведення фермерського господарства, визнають і дотримаються положень Статуту фермерського господарства. Членами фермерського господарства не можуть бути особи, які працюють у ньому за трудовим договором (контрактом).

Тобто,  члени фермерського господарства, підлягають  загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання на добровільних засадах,  відповідно до статті 11 базового Закону.

Частинами першою та другою статті 27 Закону України «Про фермерське господарство» визначено, що у разі виробничої  потреби фермерське господарство має право залучати до роботи в ньому інших громадян за трудовим договором (контрактом). Трудові відносини членів фермерського господарства регулюються Статутом, а осіб, залучених до роботи за трудовим договором (контрактом), - законодавством України про працю. Ця категорія осіб підлягає загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання відповідно до статті 8 базового Закону.

Керуючись пунктом 3.12 Інструкції про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, затвердженої постановою правління Фонду від 20.04.2001 року № 12 та погодженої з Міністерством фінансів України і Національним банком України (із змінами і доповненнями) (далі – Інструкція), після одержання від державного реєстратора повідомлення про рішення щодо припинення юридичної особи робочий орган виконавчої дирекції Фонду проводить документальну перевірку повноти нарахування та сплати страхових внесків. На підставі акта перевірки платник розраховується з робочим органом виконавчої дирекції Фонду.

У разі встановлення заборгованості платника, державна реєстрація якого скасовується, робочий орган виконавчої дирекції Фонду складає у трьох примірниках довідку про борг за платежами до Фонду, один надсилає ліквідаційній комісії, другий - правонаступнику, якщо він є.

Робочий орган виконавчої дирекції Фонду після остаточного погашення страхувальником суми заборгованості зі сплати страхових внесків та інших платежів до Фонду і виконання ним вимог, передбачених у пункті 5.9. цієї Інструкції, наступного робочого дня видає (надсилає  листом з повідомленням про вручення адресату) страхувальнику довідку про відсутність заборгованості. Копія довідки, завірена відповідальною особою  робочого органу виконавчої дирекції Фонду, та повідомлення про вручення поштового відправлення підшивається в особову справу страхувальника.

Робочий орган виконавчої дирекції Фонду закриває справу страхувальника тільки після отримання від державного реєстратора повідомлення про державну реєстрацію припинення юридичної особи. Номер страхового свідоцтва ліквідованого страхувальника надалі не використовується, його платежі враховуються в базі даних до кінця поточного року, а  відомості щодо його платежів зберігаються робочим органом виконавчої дирекції Фонду не менше 3-х років.

Для страхування  від  нещасного  випадку  на  виробництві  не потрібно згоди або заяви

працівника.  Страхування  здійснюється  в безособовій формі.  Всі особи, перелічені у статті 8 цього Закону, вважаються застрахованими з моменту набрання  чинності цим  Законом незалежно   від   фактичного   виконання   страхувальниками  своїх зобов'язань щодо сплати страхових внесків.

Усі застраховані є членами Фонду соціального страхування  від нещасних випадків. Порядок реєстрації страхувальників у робочих органах Фонду   Реєстрація страхувальників   у   робочому  органі  виконавчої дирекції  Фонду  соціального 

страхування  від  нещасних  випадків провадиться:

страхувальників - юридичних осіб - у десятиденний строк після одержання свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності;страхувальників -  фізичних осіб,  які  використовують найману працю,   - у   десятиденний  строк після укладення трудового  договору (контракту) з першим із найманих працівників.Факт реєстрації   страхувальника   страховиком  засвідчується страховим   свідоцтвом,  

форма якого встановлюється Фондом соціального страхування від нещасних випадків.

Перереєстрація страхувальників провадиться у строки, встановлені страховиком. Добровільне страхування від нещасного випадку Добровільно, за письмовою заявою,  від  нещасного  випадку  у Фонді   соціального страхування  від  нещасних  випадків  можуть застрахуватися:1) священнослужителі,   церковнослужителі    та   особи,   які  працюють  у релігійних організаціях на виборних посадах;2) особи, які забезпечують себе роботою самостійно;3) громадяни - суб'єкти підприємницької діяльності.Строк страхування  розпочинається з дня,  який настає за днем  прийняття заяви, за умови сплати страхового внеску.Страхування припиняється,  якщо  страховий  внесок  до  Фонду соціального  страхування  від  нещасних  випадків  не перераховано протягом трьох місяців з дня подання заяви.    Свідоцтво про страхування від нещасного випадку Особам, які підлягають  страхуванню  від  нещасного  випадку, видається  свідоцтво про загальнообов'язкове  державне соціальне страхування,  яке  є  єдиним для всіх видів  страхування  та  є документом суворої звітності.Порядок видачі  та зразок свідоцтва про соціальне страхування затверджуються Кабінетом Міністрів України.

Постановою правління Фонду „Про внесення змін до Інструкції про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, затвердженої постановою правління Фонду віл 20.04.2001р. № 12” від 06.07.2005 року №26, погодженої з Міністерством фінансів України та Національним банком України, внесено зміни до додатка №1 до Інструкції „Страхове свідоцтво”. Страхувальникам, які звернулися для реєстрації до робочих органів виконавчої дирекції Фонду, починаючи з серпня 2005 року видаються страхові свідоцтва за формою, затвердженою вищезазначеною постановою, а страхові свідоцтва, що видавались робочими органами виконавчої дирекції Фонду страхувальникам до зазначеного терміну, не замінюються в обов'язковому порядку на нові і є чинними.

На вимогу страхувальника йому видається страхове свідоцтво нового зразка. Реєстраційний номер страхувальника при цьому не змінюється.

Виконавча дирекція Фонду надає вищезазначену інформацію і Національному банку України.

Відповідно до пункту 3.13 Інструкції установи банків відкривають поточні рахунки платникам страхових внесків за умови пред’явлення страхового свідоцтва за формою згідно з додатком 1, яке видається робочим органом виконавчої дирекції Фонду, а інші рахунки, включаючи валютні, депозитні тощо, при пред’явлені копії листа про повідомлення ними робочого органу Фонду щодо наміру відкрити відповідні рахунки, із зазначенням назви банку та його адреси.

Відповідно до пункту 3 наказу виконавчої дирекції Фонду від 01.08.2005 року №583 „Про забезпечення проведення реєстрації страхувальників робочими органами виконавчої дирекції Фонду відповідно до постанови правління Фонду від 26.07.2005 року №26” наказ виконавчої дирекції Фонду від 15.03.2001 року №62 визнано таким, що втратив чинність.

Враховуючи зазначене, тимчасове страхове свідоцтво, форму якого затверджено наказом виконавчої дирекції Фонду від 15.03.2001 року №62, втратило чинність і підлягає заміні на страхове свідоцтво нового зразка. Тимчасові страхові свідоцтва зберігаються в облікових справах  страхувальників. Реєстраційний номер страхувальника при цьому не змінюється.

Відповідно до статті 2 Закону загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, підлягають всі особи, які працюють на умовах трудового договору (контракту) на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від їх форм власності та господарювання. Згідно зі статтею 8 та статтею 10 Закону наймані працівники вважаються застрахованими з моменту набрання Законом чинності, тобто з 01.04.2001 року. Таким чином, наймані працівники, які відповідно до Закону України "Про пожежну безпеку" можуть бути членами добровільних пожежних дружин (команд), підпадають під дію Закону.

На виконання норм Закону України „Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців” стосовно взяття на облік та зняття з обліку платників страхових внесків винятково у порядку, встановленому цим Законом, і доручення Президента України від 1 червня 2005 року №1-1/444 і розпорядження Прем’єр–міністра України від 2 червня 2005 року №28479/1/1-5 щодо впровадження реєстрації суб’єктів господарювання за принципом „Єдиного вікна”, виконавчою дирекцією Фонду внесено зміни до Інструкції про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України”, затвердженої постановою правління Фонду від 20.04.2001 року № 12, погодженої з Міністерством фінансів України та Національним банком України, яка не передбачає подання заяви для проведення реєстрації у Фонді, за винятком реєстрації фізичних осіб, які не мають статусу підприємців і використовують працю найманих працівників. Зазначену Інструкцію Ви можете знайти на нашому офіційному веб-сайті у розділі „Нормативна база”.

Для встановлення розміру страхового тарифу відповідно до статтей 2, 4, 5 Закону України "Про страхові тарифи на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності" страхувальник подає завірені нотаріально або відповідальною особою робочого органу виконавчої дирекції Фонду (за наявності оригіналу) копії таких документів:

-   статут;

-   довідка ДПА про неприбутковість (з вказаним кодом неприбутковості);

-   виписка з реєстру розпорядників бюджетних коштів;

-   довідка про чисельність працівників і фонд оплати праці, в тому числі інвалідів;

-   довідка про обсяг реалізованих робіт (послуг) за вказаними видами економічної діяльності (стаття 2 Закону України „Про страхові тарифи на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності").

На виконання норм Закону України „Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців” стосовно взяття на облік та зняття з обліку платників страхових внесків винятково у порядку, встановленому цим Законом, і доручення Президента України від 1 червня 2005 року №1-1/444 і розпорядження Прем’єр–міністра України від 2 червня 2005 року №28479/1/1-5 щодо впровадження реєстрації суб’єктів господарювання за принципом „Єдиного вікна”, виконавчою дирекцією Фонду внесено зміни до Інструкції про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України”, затвердженої постановою правління Фонду від 20.04.2001 року № 12, погодженої з Міністерством фінансів України та Національним банком України, яка не передбачає подання заяви для проведення реєстрації у Фонді, за винятком реєстрації фізичних осіб, які не мають статусу підприємців і використовують працю найманих працівників. Зазначену Інструкцію Ви можете знайти на нашому офіційному веб-сайті у розділі „Нормативна база”.

Для встановлення розміру страхового тарифу відповідно до статей 2, 4, 5 Закону України "Про страхові тарифи на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності" страхувальник подає завірені нотаріально або відповідальною особою робочого органу виконавчої дирекції Фонду (за наявності оригіналу) копії таких документів:

-  статут;

-  довідка ДПА про неприбутковість (з вказаним кодом неприбутковості);

-  виписка з реєстру розпорядників бюджетних коштів;

-  довідка про чисельність працівників і фонд оплати праці, в тому числі інвалідів;

-  довідка про обсяг реалізованих робіт (послуг) за вказаними видами економічної діяльності (стаття 2 Закону України „Про страхові тарифи на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності").

Страхувальникам, які звернулись для реєстрації до робочих органів виконавчої дирекції Фонду після 14.06.2001 року, видавались страхові свідоцтва за формою згідно з додатком 1 Інструкції про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, затвердженої постановою правління Фонду від 20.04.2001  року №  12.

Постановою правління Фонду від 06.07.2005 року №26 „Про внесення змін до Інструкції про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків  на виробництві та професійних захворювань України, затвердженої постановою правління Фонду соціального страхування від нещасних випадків  на виробництві та професійних захворювань України від 20.04.2001 року №12” внесено зміни до форми страхового свідоцтва.

Страхувальникам, які звернулись до робочих органів виконавчої дирекції Фонду починаючи з серпня 2005 року, видається страхове свідоцтво за формою, затвердженою вищезазначеною постановою.

Страхові свідоцтва, що видавались робочими органами виконавчої дирекції Фонду страхувальникам до зазначеного терміну, не замінюються в обов’язковому порядку на нові і є чинними.

Відповідно до пункту 3 наказу виконавчої дирекції Фонду від 01.08.2005 року №583 „Про забезпечення проведення реєстрації страхувальників робочими органами виконавчої дирекції Фонду відповідно до постанови правління Фонду від 26.07.2005 року №26” наказ виконавчої дирекції Фонду від 15.03.2001 року №62 визнано таким, що втратив чинність.

Враховуючи зазначене, тимчасове страхове свідоцтво, форму якого затверджено наказом виконавчої дирекції Фонду від 15.03.2001 року №62, втратило чинність і підлягає заміні на страхове свідоцтво нового зразка. Тимчасові страхові свідоцтва зберігаються в облікових справах  страхувальників. Реєстраційний номер страхувальника при цьому не змінюється.

Перереєстрація страхувальників проводиться у разі зміни  назви або місцезнаходження страхувальника.

Пунктом 3.11 Інструкції передбачено, що внесення змін до облікових і реєстраційних справ роботодавців здійснюється на підставі відповідних повідомлень державних реєстраторів (щодо юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців) і на підставі заяв роботодавців (для фізичних осіб, які не мають статусу підприємців і використовують працю найманих працівників) не пізніше наступного робочого дня після одержання зазначених повідомлень або заяв. У разі зміни назви або місцезнаходження страхувальника, робочі органи виконавчої дирекції Фонду не пізніше трьох робочих днів надсилають платнику страхових внесків рекомендованим листом з описом вкладення нове страхове свідоцтво з врахуванням внесених змін і відміткою про перереєстрацію.

Якщо відбулися зміни в межах територіального обслуговування, реєстраційний номер страхового свідоцтва страхувальника не змінюється.

Розділом 2 і пунктами 3.1.-3.7. розділу 3 Інструкції передбачено, що юридичні особи незалежно від форми власності і господарювання, виду діяльності та галузевої належності, а також їх відокремлені підрозділи (філії, інші підрозділи юридичної особи, що знаходяться поза її місцезнаходженням та виробляють продукцію, виконують роботи або операції, надають послуги в єдиному замкнутому технологічному процесі з юридичною особою, або представництва, що здійснюють представництво та захист інтересів юридичної особи), за умови, що розрахунки з оплати праці цих відокремлених підрозділів проводяться не централізовано,  та фізичні особи – підприємці беруться на облік робочими органами виконавчої дирекції Фонду за місцезнаходженням (місцем проживання) суб’єктів господарювання на підставі повідомлення державного реєстратора про проведення державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи - підприємця  та відомостей з реєстраційної картки в день одержання таких повідомлень та відомостей.

Реєстрація роботодавців – юридичних осіб як платників страхових внесків здійснюється робочими органами виконавчої дирекції Фонду одночасно із взяттям таких юридичних осіб на облік.

Реєстрація роботодавців – фізичних осіб як платників страхових внесків у робочих органах виконавчої дирекції Фонду здійснюється у 10-денний строк після укладення трудового договору (контракту) з першим із найманих працівників.

Взяття на облік відокремлених підрозділів (філій) юридичних осіб здійснюється робочими органами виконавчої дирекції Фонду за місцезнаходженням цього підрозділу на підставі відомостей з Єдиного державного реєстру про відокремлені підрозділи (філії). Реєстрація відокремлених підрозділів (філій) здійснюється робочими органами виконавчої дирекції Фонду у разі наявності в них окремого балансу і самостійного ведення розрахунків із застрахованими особами.

Наявність у відокремлених підрозділів (філій) окремого балансу та самостійного ведення розрахунків із застрахованими особами встановлюється посадовою особою робочого органу виконавчої дирекції Фонду за місцезнаходженням такого підрозділу шляхом уточнення цих даних безпосередньо з відокремленим підрозділом, якщо інше не передбачене законом.

Реєстрація розташованих в Україні іноземних підприємств, установ, організацій (у тому числі міжнародних), філій або представництв, які використовують   найману працю, якщо інше не передбачено міжнародним договором, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України, здійснюється робочими органами виконавчої дирекції Фонду за місцезнаходженням цих установ  в день подання ними заяви  та за наявності необхідних документів.

Особи, які виявили бажання застрахуватись у Фонді на добровільних засадах, реєструються робочими органами виконавчої дирекції Фонду в день подання заяви.

Відповідно до статті  10 Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності" та пункту 3 Інструкції про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України (далі - Інструкція), затвердженої постановою правління Фонду від 20.04.2001  року №  12,  погодженої з Міністерством фінансів України та Національним банком України, стягнення зі страхувальників плати або отримання від них послуг за реєстрацію в робочих органах виконавчої дирекції Фонду не передбачається.

Статтею 6 Закону визначено, що страхувальниками є роботодавці, а в окремих випадках - застраховані особи. Термін роботодавець, якій вживається в страхуванні від нещасного випадку, визначено статтею 7 Закону, а саме роботодавцем вважається власник підприємства або уповноважений ним орган та фізична особа, яка використовує найману працю; власник розташованого в Україні іноземного підприємства, установи, організації (у тому числі міжнародних), філії або представництва, який використовує найману працю, якщо інше не передбачено міжнародним договором, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України.

Страхувальники реєструються в відділеннях виконавчої дирекції Фонду за місцем знаходження в терміни та порядку передбаченому пунктом 3 Інструкції. Факт реєстрації страхувальника страховиком засвідчується страховим свідоцтвом, форма якого передбачено додатком 2 до цієї ж Інструкції.