ПОРЯДОК
розгляду скарг, поданих учасниками до моменту

укладання договору про закупівлю

1. Цей Порядок визначає процедуру розгляду в управлінні виконавчої дирекції Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України в Донецькій області (далі-облуправління) скарг, поданих учасниками процедур державних закупівель до моменту укладення договору про закупівлю (далі - скарга, скарги).

2. У випадку надходження скарги до управління вона реєструється в установленому порядку та негайно передається до тендерного комітету облуправління. Днем отримання скарги вважається день її реєстрації в облуправлінні.

3. Тендерний комітет: зупиняє процедуру закупівлі, про що протягом одного робочого дня повідомляє скаржника, учасників процедури закупівлі та Державне казначейство України (обслуговуючий банк) (крім випадків, передбачених пунктом 6 цього Порядку).

4. Розгляд скарг здійснюється тендерним комітетом та приймається рішення за умови участі в засіданні не менше 3-х його членів. Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосувала більшість членів тендерного комітету, присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу голосів, голос голови тендерного комітету є ухвальним.

5. Тендерний комітет не розглядає скаргу у разі, якщо:
- об'єктом оскарження є вибір тендерним комітетом процедури закупівлі;
- об'єктом оскарження є рішення тендерного комітету про відхилення всіх тендерних пропозицій;
- на день отримання скарги укладено договір про закупівлю.
         Тендерний комітет має право не розглядати скаргу, якщо вона була подана пізніше, ніж протягом 15 календарних днів з дня настання підстави для її подання. Днем настання підстави для подання скарги вважається день допущення тендерним комітетом порушення процедури закупівлі.
        У разі, коли оскаржується кілька рішень, дій, а також бездіяльність тендерного комітету, строк, необхідний для подання скарги відраховується від дати останнього за часом такого рішення, дії, а також бездіяльності. У такому разі тендерний комітет має право розглядати скаргу лише у частині, за якою ще не минув строк, необхідний для подання скарги.

6. Скарга повинна бути викладена українською мовою і оформлюється:

учасником-юридичною особою на бланку, за підписом уповноваженої особи, та скріплюється печаткою юридичної особи; учасником-фізичною особою - за підписом учасника або уповноваженої ним особи.

7. Скарга повинна містити:

- відомості про учасника: найменування, місцезнаходження, телефони-для юридичних осіб;

прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання, телефон-для фізичних осіб;

-викладення змісту підстав, у зв'язку з якими вона подається;

-інформацію, у тому числі документи (за наявності), що підтверджують порушення замовником  процедур закупівель;

- документ, що підтверджує подання учасником тендерної (цінової) пропозиції;

- вимоги скарги.

8. Учасник процедур державних закупівель має право включати до скарги й іншу інформацію, що стосується предмета скарги.

Оформлена скарга скріплюється швидкозшивачем з нанесенням на титульному аркуші дати та вихідного номера скарги (у разі його присвоєння). Усі копії документів, що додаються до скарги, завіряються печаткою учасника, який подав скаргу, якщо учасник є юридичною особою.

9. Тендерний комітет повинен не пізніше 5 робочих днів після отримання скарги повідомити учасника, який подав скаргу, учасника-переможця процедури закупівлі про її зміст, час та місце розгляду, в якому зазначені особи мають право взяти участь. Тендерний комітет передає повідомлення факсимільним зв'язком з подальшим його направленням поштовим зв'язком.

10. Рішення про залишення скарги без розгляду приймає голова тендерного комітету. У разі залишення скарги без розгляду голова тендерного комітету протягом 3-х робочих днів повідомляє про це скаржника.
11. Строк розгляду необхідних документів і матеріалів і прийняття рішення, передбаченого пунктом 13 цього Порядку, не повинен перевищувати 20 робочих днів з дня надходження відповідних документів до тендерного комітету.

12. Тендерний комітет має право залучати до розгляду скарги спеціалістів облуправління та незалежних експертів.
13. Тендерний комітет протягом встановленого строку приймає обґрунтоване рішення, в якому зазначаються:
- у разі, коли скаргу не задоволено, - причини прийняття такого рішення;
- у разі, коли скаргу задоволено повністю або частково - заходи, які необхідно вжити для усунення порушень, виявлених при проведенні відповідної процедури закупівлі, та/або вжити заходи, необхідні для врегулювання спірного питання.
Рішення підписується головою тендерного комітету і передається начальнику облуправління.

14. Учасник процедури закупівлі може письмово відкликати скаргу, подану до тендерного комітету. У разі відкликання учасником скарги, будь-які наступні скарги того самого учасника з того самого предмета оскарження, в подальшому до розгляду не приймаються.
15. Примірник рішення за результатами розгляду скарги тендерний комітет протягом 5 робочих днів з дня його прийняття надсилає скаржнику та Державному казначейству України (обслуговуючому банку).

Річний план закупівель на 2009 рік управління виконавчої дирекції Фонду у Донецькій області